Следуйте 3 советам, чтобы оставаться организованным при нехватке времени

Как стать собранным и организованным: советы, методики, приложения

Вы должны были написать статью еще вчера, ключи от двери пропали в самый неподходящий момент, а о молоке, за которым вы шли в магазин, вы вспомнили только по возвращении домой? Если эта картина вам знакома, значит, вас могут заинтересовать советы, как стать более организованным и собранным человеком. В нашей статье вы найдете полезные приемы, методики и приложения для телефона и компьютера.

В чем причина несобранности?

Иногда кажется, что некоторым счастливчикам все дается легко и они с завидной ловкостью справляются с множеством ежедневных задач, успевая утром сходить в спортзал, в обеденный перерыв пробежаться по ТЦ и выбрать подарок члену семьи, а вечером уделить время изучению иностранного языка. В то же время другие не успевают даже отдохнуть в течение недели. Если вы хотите стать более собранным и более организованным, перестать отвлекаться и все успевать, сначала попробуйте определить, почему сейчас вы не соответствуете своему идеалу.

От чего зависят организованность и собранность и что делать, если вам их не хватает? Вот несколько распространенных причин.

1. Характер

Считается, что к 16 годам характер человека формируется окончательно и изменить его в дальнейшем очень тяжело. На самом деле это не так – наш характер меняется на протяжении всей жизни. Правда, чтобы сформировать у себя желаемые привычки, нужно приложить немало усилий, поэтому необходимы время и хорошая мотивация. В любом случае работать над своими слабыми сторонами возможно и необходимо.

2. Неумение ориентироваться во времени

Эта черта присуща некоторым людям – им тяжело правильно рассчитывать время, особенно когда нужно куда-то ехать или выполнять большую задачу. Более чем другим это свойственно психастеникам. В этом случае можно попробовать обмануть мозг и перевести часы на 15-20 минут вперед.

3. Нежелание выполнять конкретную задачу

Если вам не нравится какое-то дело или задание, вы подсознательно можете саботировать его выполнение. Аналогично, если вам не нравится, что вас в принципе заставляют что-либо делать или это делает не слишком приятный вам человек. Иногда осознание этого помогает преодолеть барьер и приступить к работе.

4. Страх

Часто мы прокрастинируем выполнение задач, кажущихся неподъемными или которые ранее закончились не удачей. Мы просто боимся не справиться и поэтому делаем все, кроме основной работы, что чревато серьезной потерей времени. Но если перебороть страх, это даст большой положительный эффект.

При прокрастинации хорошо помогает так называемое правило одной минуты: переступите через отрицательные эмоции и занимайтесь работой ровно 60 секунд. По истечении времени вы, вероятнее всего, почувствуете вдохновение и продолжите работать дальше. Используйте и другие советы, как победить прокрастинацию.

Полезные привычки для того, чтобы стать более собранным

Формирование этих привычек поможет при долгосрочном планировании дел. Если следовать перечисленным советам, вы будете организованнее в работе и личной жизни, будете меньше отвлекаться и сможете успевать больше.

1. Избавляйтесь от ненужных предметов

Чем больше у вас вещей, тем больше беспорядка. Чтобы понять, что стоит выкинуть, задайте себе вопрос: «Если бы завтра мне пришлось переехать в другую страну, что бы я взял с собой?» Так вы определите, что для вас ценно. Если вы возьмете за привычку каждую неделю избавляться от хлама, то почувствуете себя лучше. С другой стороны, оставьте те милые сердцу безделушки, которые вдохновляют вас на продуктивную работу: яркие скрепки, блокнот с любимым киноперсонажем, светящаяся ручка и пр.

2. Определите место для важных вещей в доме

Купите красивую подставку под ключи и кладите их туда каждый раз по возвращении с улицы. Проделайте то же самое с паспортом, смартфоном, кошельком – это избавит вас от длительных поисков перед выходом и сэкономит вам время.

3. Записывайте все

Не стоит пытаться удержать все задачи в голове – она подведет вас. Кроме того, постоянно перегруженный мозг работает хуже. Уделите несколько секунд тому, чтобы зафиксировать информацию в блокноте или смартфоне, и вы уже не забудете о ней.
К примеру, если вы страдаете плохой памятью на имена, попробуйте записать имя человека сразу при знакомстве.

Хорошо помогают приложения, с помощью которых можно составлять списки дел, создавать напоминания и не упускать важное. Вот несколько примеров:

  • Any.Do,
  • Evernote,
  • LeaderTask,
  • Remember the Milk,
  • Todoist,
  • Wunderlist,
  • «Хаос-контроль».

4. Составляйте расписание и придерживайтесь сроков

Графики на год, месяц, неделю и день помогут ставить и выполнять задачи. Если вы будете хаотично вести дела, у вас всегда не будет хватать времени. Вначале запишите то, чего вы хотите достичь, затем – то, что нужно сделать для этого. Устанавливать сроки тоже очень важно, потому что в противном случае вы будете упорно избегать возможности поработать.

5. Боритесь с прокрастинацией

Чем дольше вы откладываете важное дело, тем сложнее будет выполнить его потом. А если перебороть прокрастинацию и взяться за него сразу, в вашей жизни будет гораздо меньше стрессов. Если вы можете сделать что-то прямо сейчас, то идите и делайте!

6. Делегируйте обязанности

Иногда кажется, что проще и быстрее сделать все самому, но далеко не всегда это так. Например, можно заказать доставку еды вместо того, чтобы готовить, а несложную рутинную работу доверить коллеге. Если это освободит вам время для более эффективной работы, то не сомневайтесь – действуйте.

7. Избавляйтесь от привычки опаздывать

Старайтесь прийти раньше хотя бы на несколько минут – дополнительное время поможет избежать возможных задержек из-за пробок, а кроме того, даст вам время собраться, вспомнить тезисы выступления, продумать будущий разговор или иные детали встречи и т.д.

Если завтра предстоит важная встреча, сделайте одолжение будущему себе и заранее приготовьте все необходимое: соберите сумку, почистите обувь, погладьте одежду. Носиться по квартире в последние минуты с утюгом наперевес не очень безопасно и не слишком эффективно – повышается риск что-то забыть или не успеть. А некоторым, возможно придется возвращаться, чтобы проверить, выключена ли техника. Все это забивает голову ненужными проблемами и вопросами, и в итоге на самой встрече вы рискуете забыть половину моментов, которые хотели обсудить.

8. Делите крупные задачи на мелкие

Взяться за непростое дело психологически тяжело, но если вы разобьете большую задачу на множество маленьких, вам будет намного проще разобраться с ней.

9. Будьте оптимистичны

Научитесь видеть положительное даже в неудачах. Помните: все, что с вами произошло, – это опыт, который не бывает лишним.

Как сосредоточиться на конкретной задаче или подготовиться к ответственному мероприятию?

  1. Накануне вечером составьте список задач на завтрашний день. Для начала выберите только три дела – если их будет больше, это может подавить вас и привести к прокрастинации. Но обязательно выполните все, что запланировали.

Начните с легкой задачи. Так у вас будет больше воодушевления для начала продуктивной работы. Или примените хитрость: первым делом запишите в свой список дел самую сложную задачу. Вероятнее всего, вам не захочется за нее браться и вы предпочтете выполнить все остальные дела в списке, которые покажутся более простыми.

Сосредоточьтесь на одной задаче за один раз. Если вы будете прерываться, вашему мозгу понадобится больше времени, чтобы сконцентрироваться. Продолжайте работать над одним делом, пока не закончите. Не отвлекайтесь на проверку почты, отключите телефон и не открывайте развлекательные сайты.

Если сложно сфокусироваться на работе самостоятельно, попробуйте воспользоваться таким приложением, как Rescue Time. Оно помогает ставить задачи, отслеживать их выполнение, визуализирует прогресс и мотивирует на дальнейшую работу. С его помощью вы видите время, проведенное вами на сторонних развлекательных ресурсах, а кроме того, оно позволяет блокировать мешающие программы. Также может оказаться полезным интернет-блокировщик Anti-Social.

А если вам срочно нужно дописывать текст, опробуйте цифровой помощник FocusWriter: он заблокирует все, кроме текстового редактора, и у вас не останется другого выбора, кроме как работать. Все остальное, включая меню, будет спрятано с глаз долой до тех пор, пока вы не наведете курсор.

Определитесь, поможет ли вам уборка. Этот пункт индивидуален. Для кого-то порядок на рабочем столе чрезвычайно важен и помогает собраться с мыслями. Если вы согласны с поговоркой «Порядок на столе – это порядок в голове», то лучше избавиться от лишних вещей вокруг, пока вы работаете. Важно не переборщить и не превратить легкую уборку в акт прокрастинации, который растянется на весь день.

С другой стороны, если вы творческий человек и вам вполне комфортно и продуктивно работается среди разбросанных вещей и легкого хаоса, тратить время на уборку не стоит.

Делайте регулярные перерывы. На первый взгляд совет покажется нелогичным, но кратковременный отдых повышает продуктивность. Кроме того, если вы будете знать о скором перерыве, это поможет вам не отвлекаться на посторонние факторы вроде серфинга в интернете или переписки с друзьями.

Желательно устраивать небольшой – 5-10-минутный – перерыв ежечасно. Выйдите на улицу, сделайте небольшое физическое упражнение, поговорите с коллегой. Старайтесь после отдыха сразу приступить к работе, без переходного ничегонеделания. Чтобы перерыв не растянулся, установите таймер.

Поощряйте себя. Пообещайте купить вкусный кофе или побаловать себя перекусом в кафе после выполнения работы. Это поможет сконцентрироваться на результате и не увязнуть в процессе.

Можно внести в работу элемент игры и попробовать приложение Forest: Stay Focused. Перед началом работы вы сажаете виртуальное дерево, и оно растет до тех пор, пока вы не используете сторонние приложения. Если вы будете работать, не отвлекаясь на телефон, вырастите виртуальный лес, а если нет – дерево засохнет. Приложение доступно для смартфонов, также есть расширение для Chrome.

Приложите усилия. В тот момент, когда вам захочется сдаться, вместо того чтобы поддаться, начните работать с удвоенной энергией. Конечно, это потребует от вас значительных усилий, а потому заранее подберите себе хорошую мотивацию. Например, вспомните, что сделанные вовремя дела позволят без помех наслаждаться жизнью и не испытывать угрызений совести.

  • Выбросите из своей головы мусор, не застревайте в мыслях. Это могут быть не только другие задачи по работе, но и любые посторонние переживания, которые мешают сосредоточиться. Важно осознать их наличие и спросить себя: это полезные идеи, которые нужно воплотить, или просто чувство беспокойства?
    • Если это тревожные мысли, уделите несколько минут тому, чтобы успокоиться.
    • Если это важные задачи, добавьте их в текущий список дел.
    • Если это идея, запишите ее тоже, вы сможете вернуться к ней позже.

    Подобный самоанализ займет всего 5-15 минут и поможет сконцентрироваться.

    Не стоит стремиться к идеалу. Не всегда нужно на 100% выполнять задачу, иногда хватает и 80%. Не тратьте время на отшлифовывание мелких деталей – ваш перфекционизм только замедляет вас. Вначале выполните проект полностью, и уже только потом доводите его до совершенства, если останется время на это.

  • Просчитайте время. Предположим, вы решили начать ходить в бассейн и посещать курсы рисования. Прежде чем записываться на занятия, сядьте за калькулятор. Допустим, вы работаете в офисе 8–9 часов в день, тратите больше двух часов на дорогу, также нужно учитывать время на сборы и приготовление еды. При этом нужно спать не менее 7–8 часов и находить время на отдых. Если задуманный вами грандиозный план по саморазвитию не умещается в 24 часа, лучше чем-то пожертвовать, чтобы все успевать, – например, выбрать только уроки рисования.
  • Методики для повышения организованности

    Существует несколько интересных методик, как повысить организованность и расставить приоритеты. Вот несколько примеров.

    Метод 4D

    Суть метода заключается в следующей последовательности действий:

    • Delete or Drop (удалите или бросьте),
    • Delegate (поручите),
    • Defer (отложите),
    • Do (делайте).

    Главная мысль этого метода – освободить максимум времени на самые важные дела, и для этого, перед тем как перейти к выполнению работы, сперва нужно разобраться с лишними задачами: вычеркнуть ненужные и перепоручить что-то другим, если это возможно. Рассмотрим пункты подробнее.

      Избавьтесь от дел, которые не несут пользы и не являются важными (даже если они срочные).

    К примеру, вы хотели сходить в магазин, чтобы проверить, не появились ли в продаже шторы, которые вы давно мечтаете приобрести. В условиях дефицита времени лучше пожертвовать этой задачей в пользу более важной, тем более что ваши старые шторы пока успешно выполняют свою основную функцию.

    Делегируйте второстепенные задачи. Работодатель попросил вас завершить очень важный проект, это работа на весь день и, возможно, вечер. А завтра вы ожидаете гостей, перед приходом которых было бы неплохо прибраться. На уборку у вас не останется ни сил, ни времени, а от проекта отказываться невыгодно. В такой ситуации проще вызвать клининговый сервис на дом, чтобы сэкономить силы.

    Отложите дела, выполнение которых подождет. Чтобы не ошибиться при расстановке приоритетов, почитайте про матрицу Эйзенхауэра.

  • И наконец, после того как вы избавились от второстепенных задач, приступайте к выполнению действительно важных дел.
  • Тайм-боксинг

    Эта методика, позволяющая справиться с перфекционизмом и прокрастинацией, построена на выборе определенных промежутков времени для задач. Вы выделяете час или два, на протяжении которого работаете и не делаете ничего постороннего. Если вам нужно написать статью, вы просто садитесь за стол, открываете документ и пишете строго с 11:00 до 12:00, не отвлекаясь ни на что. Как только наступил полдень – вы бросаете работу, не доделывая и не исправляя.

    Читайте также:  Как возводится фундамент из труб

    Тайм-боксинг дает хорошие результаты, потому что вы достигнете максимальной мотивации, эффективности и концентрации, так как будете стараться выполнить все в срок. Так задача из скучного действия, которое можно растянуть, прервать или бесконечно переделывать, превратится в стремительную и увлекательную гонку.

    Заточка пилы

    Это метод Стивена Кови, автора книги «7 привычек высокоэффективных людей». Он сравнивает человека с дровосеком, лезвие пилы которого становится тупым по мере того, как он работает. И чтобы процесс работы оставался таким же эффективным, необходимо потратить немного времени и заточить пилу, под которой подразумеваются четыре измерения человеческой натуры.

    Суть в том, что следует все время улучшать свои навыки на четырех уровнях:

    • Физическом – не подвергать себя стрессу, питаться преимущественно здоровой пищей, поддерживать физическую форму, не ограничивать себя в сне.
    • Интеллектуальном – читать, посещать культурные мероприятия, заниматься творчеством.
    • Социально-эмоциональном – не общаться с токсичными личностями, поддерживать гармонию в душе, верить в себя.
    • Духовном – стараться помогать другим, быть полноценной личностью.

    Огромная проблема людей, которые не могут организовать свой день и свою работу, в том, что они тратят время на несущественные дела, забывая о важном и о своих жизненных целях. Невозможно стать организованным за один день, но если вы будете стремиться к этому, такой стиль жизни станет вашей привычкой.

    10 советов признанных экспертов по порядку и чистоте, благодаря которым мы теперь точно знаем, что такое удобный дом

    Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
    что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
    Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

    Научные исследования показывают, что беспорядок в доме мешает нам сосредоточиться: мозгу сложнее обрабатывать информацию, наше внимание рассеивается, мы становимся менее работоспособными и чаще испытываем стресс.

    Мы хотим, чтобы каждый ваш день был продуктивным и приносил радость, поэтому собрали ценные советы, которые помогут добиться порядка не только в доме, но и в голове.

    Мы в AdMe.ru уверены, что поддерживать порядок под силу каждому, важно лишь этого захотеть и знать несколько секретов. Наша статья вам в этом поможет.

    Советы Марии Кондо, специалиста по наведению порядка в доме

    Не заполняйте ящики больше чем на 90 %

    Места для хранения, забитые до отказа, — это черные дыры. Мы забываем о вещах, спрятанных в тайниках шкафов и комодов, и не используем их годами. Конечно, нам хочется использовать пространство по максимуму, но если мы хотим добиться порядка в доме, то лучше, чтобы все было на виду. Для этого стоит ограничиться одним-двумя рядами, чтобы можно было взглядом охватить содержимое каждой полки.

    Создайте свое место силы

    У каждого члена семьи в доме должно быть свое место, которое будет служить ему убежищем, местом релаксации, где он может побыть один. Для этого подойдет удобное кресло, столик, отгороженный ширмой, кресло-качалка, маленький домик для детей. Всем нам время от времени нужно уединяться, ведь это очень важно для душевного комфорта. Если пространство квартиры сильно ограничено, небольшого уголка будет вполне достаточно.

    Советы Джулии Моргенстерн, американского специалиста по планированию и организации времени

    Организуйте пространство в доме по типу комнаты в детском саду

    Особенности модели «Детский сад» заключаются в том, что:

    • все пространство квартиры разделяется на несколько зон (зоны для сна, письма, чтения, отдыха, зона для одевания и другие);
    • вещи хранятся только в той части помещения, где они непосредственно и используются (канцтовары — в ящике стола, косметика — в ящичке возле зеркала, посуда — на кухне);
    • каждая вещь имеет свое место (документы не просто хранятся в кабинете, а складываются в отдельную папку на конкретном стеллаже);
    • такой способ организации пространства позволяет концентрироваться на конкретном занятии: помещение как будто само подсказывает, что нужно делать, находясь в определенной его зоне. К тому же наличие у каждой вещи своего места дает возможность значительно ускорить и упростить как уборку, так и работу.

    Наводите порядок под музыку

    Старайтесь закончить определенный этап работы за время звучания одной песни или альбома. Например, постарайтесь навести порядок на книжных полках за те пять минут, сколько длится песня. Или приведите в порядок дом за время проигрывания одного диска.

    Важно не расстраиваться и ни в коем случае не бросать начатое, если закончить вовремя не удалось. Просто доделайте оставшееся за время звучания следующей композиции или диска. Поверьте, когда ваше время ограничено, вы действуете быстрее, к тому же музыка прибавит вам энергии.

    Советы Эндрю Меллена, профессионального организатора

    Соблюдайте правило организационного треугольника

    Эндрю Меллен считает, что идеальный порядок базируется на трех принципах: «всему свое место», «подобное к подобному» и «одну вещь купили — одну убрали». Это универсальный инструмент, он применим к любому помещению.

    • «Всему свое место». Основатель метода считает, что у каждой вещи должен быть свой «дом». Не существует, например, такого места для хранения, как верхний правый ящик комода в спальне. Есть лишь одно правильное место для каждого предмета в доме, подходящее и не нагруженное другими вещами.
    • «Подобное к подобному». Храните головные уборы с головными уборами, а кастрюли — с кастрюлями. Если однотипных вещей не очень много, а места мало, категории можно укрупнить, например объединить вязаные вещи или носки с чулками, или летнюю одежду из хлопка.
    • «Одну вещь купили — одну убрали». Если у вас в доме появилась новая вещь, другая должна его покинуть. Это самый простой способ поддерживать баланс вещей.

    Оптимизируйте пространство шкафа

    Прежде чем устроить генеральную уборку в шкафу, сфотографируйте его содержимое. Рассмотрите снимки внимательно: достаточно ли полок, насколько они устойчивы, рационально ли разбито пространство шкафа на отсеки, нужны ли дополнительные системы хранения, полки, корзины, крючки, есть ли место для обуви. Возможно, вещи сбились в кучу из-за недостатка места или между ними слишком много воздуха?

    Если нужно, сделайте необходимые замеры, перепланируйте шкаф. Сейчас в продаже есть много удобных аксессуаров для грамотной организации пространства. Если есть необходимость, замените шкаф на более удобный.

    Чем лучше вы распланируете пространство еще до уборки, тем меньше времени, сил или денег потратите позже, исправляя ошибки. Ведь в уборке нет никакого смысла, если, вернув вещи на место, вы поймете, что их там хранить неудобно.

    Советы Донны Смаллин Купер, профессионального организатора и эксперта по уборке

    Наведите порядок в документах

    Оцифруйте все документы и квитанции. Это не только может выручить вас в непредвиденной ситуации, но и здорово сэкономит свободное пространство и время на поиски и уборку.

    Этот принцип можно использовать также для хранения детских рисунков и поделок. Поделки предварительно сфотографируйте, а затем вместе с отсканированными рисунками сохраните на специальном носителе и диске компьютера. Это ценная память, которую легко превратить в замечательный подарок, например, на совершеннолетие вашего ребенка.

    Резервируйте время для важных событий

    Составляйте расписание, используйте календарь и резервируйте время для важных событий, задач. Ведь, как правило, все то, что мы не запланировали, мы рискуем так никогда и не сделать. Вовсе не обязательно расписывать свой день поминутно, но этот способ здорово поможет, если вы хотите найти время для регулярных дел, таких как спорт, изучение иностранного языка, уход за собой.

    Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

    Время — дефицитный и невосполнимый ресурс. Научитесь использовать его с умом.

    Метод Бенджамина Франклина

    Бенджамин Франклин был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки — участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

    Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

    Время для Франклина действительно имело колоссальное значение.

    В 20 лет Франклин разработал для себя систему организации времени, которой пользовался на протяжении всей жизни. Современники назвали её «пирамидой Франклина» (иногда также встречается наименование «пирамида продуктивности» — productivity pyramid).

    В основе пирамиды — жизненные ценности. Это моральные ориентиры в решении любых задач. Франклин называл их добродетелями.

    Для себя он определил 13 добродетелей: воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие и кротость.

    Чтобы ежедневно работать над собой, Франклин завёл специальную записную книжку, в которой отвёл по странице на каждый жизненный принцип. Каждую страницу он разлиновал на семь столбцов (дни недели). Затем провёл 13 горизонтальных линий по числу добродетелей.

    Таким образом, каждый день он фокусировался на одной из добродетелей, а по вечерам в квадратиках отмечал промахи, допущенные на пути к «моральному совершенству».

    Следующая ступень пирамиды Франклина — это глобальная цель. Она базируется на жизненных принципах и отвечает на вопрос: «Чего я хочу достичь к N годам?» Глобальной целью для врача, например, может являться стремление стать завотделением до 35 лет, а для менеджера — запустить свой стартап.

    Бенджамин Франклин — поистине праотец to-do-планирования. Он всегда придерживался распорядка и расписывал буквально каждый свой шаг. Поэтому далее в его пирамиде идут:

    • генеральный план — пошаговая инструкция по достижению глобальной цели;
    • долгосрочный план — цели на ближайшие 3–5 лет;
    • краткосрочный план — задачи на ближайший год и месяц;
    • планирование на неделю и день.

    Все ступени пирамиды расположены последовательно — каждая следующая опирается на предыдущую.

    Вывод

    Чтобы организовать свой день по методу Франклина, нужно определиться с фундаментальными жизненными принципами, поставить глобальную цель и составить план по её достижению.

    Для долгосрочного и краткосрочного планирования можно использовать один из электронных инструментов либо завести бумажный блокнот и внедрить систему «Быстрых записей».

    Метод Стивена Кови

    Одним из последователей системы Франклина считается Стивен Кови. Это всемирно известный эксперт и коуч в области менеджмента. Кови — профессиональный оратор и автор множества книг. Одна из них вошла в список самой влиятельной бизнес-литературы журнала Time.

    Это опередившая своё время книга «Семь навыков высокоэффективных людей». Кови написал её в 1989 году, но бестселлером она стала лишь после переиздания в 2004-м.

    Концепция Кови базируется на последовательности из семи навыков.

    1. Затачивать пилу, то есть постоянно самосовершенствоваться.
    2. Достигать синергии, то есть стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.
    3. Быть проактивным.
    4. Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.
    5. Начинать, представляя конечную цель.
    6. Думать в духе «выиграл — выиграл».
    7. Сначала делать то, что нужно делать сначала.

    Реализовать последний навык поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её Кови позаимствовал у 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра.

    Все задачи распределяются на четыре группы:

    1. Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);
    2. Несрочные важные (стратегические задачи с отдалённым дедлайном);
    3. Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);
    4. Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).

    По мнению Кови, успешные люди крайне редко оказываются в цейтноте, так как быстро расправляются с задачами из категорий 1 и 3 и без жалости жертвуют делами из квадрата 4. При этом 60–80% времени и сил они отводят на решение задач из квадрата 2, потому что именно они являются локомотивом прогресса.

    Вывод

    Чтобы стать эффективнее, в конце или начале дня выписывайте стоящие перед вами задачи и задавайте им приоритетность при помощи матрицы Эйзенхауэра (или матрицы Кови — кому как больше нравится). Для этого можно воспользоваться приложением Eisenhower (iOS) или MyEffectivenessHabits (Android). Старайтесь соблюдать пропорцию: 40% — важные срочные дела, 60% — важные несрочные.

    Метод Тима Феррисса

    Тимоти Феррисс — популярный гуру продуктивности. Записи его публичных выступлений собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.

    Немудрено — кому не хочется «работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть»? Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

    Его метод стоит на двух китах:

    1. Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
    2. Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.

    Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.

    Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5. Её суть проста: в список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

    Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Так же обстоит дело с беспрерывным поглощением информации. Постоянная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает к цели.

    Читайте также:  Как спрятать трубы отопления: закладка в стену и пол, короба и экраны

    А вот стрессы, напротив, Феррисс считает нашими помощниками.

    Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто стремится к продуктивности, работая меньше. Стивер Роббинс, автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше», предлагает для этого метод «активных дней», когда в определённый день назначаешь себе «контролёра», который будет следить за прогрессом.

    Вывод

    Этот метод подойдёт вам, если вы не можете следовать строгому графику и to-do-списки для вас не работают. Стройте свой день так, чтобы 20% времени занимали наиболее сложные и важные дела. Остальное пусть идёт своим чередом. Иными словами, если вам необходимо провести деловую встречу, то нужно выбрать день, время, продолжительность и строго следовать намеченному. Оставшуюся часть дня можно посвятить любой текущей работе.

    Метод Глеба Архангельского

    Глеб Архангельский — эксперт в области организации времени, основатель и руководитель одноимённой компании. Его особенность не в создании оригинальных разработок, а в том, что он излагает приёмы тайм-менеджмента просто и доступно, адаптируя их к отечественным реалиям.

    Архангельский — автор нескольких популярных бизнес-книг: «Работа 2.0: прорыв к свободному времени», «Формула времени», «Тайм-драйв» и других.

    Последняя наиболее популярна. В «Тайм-драйве» рассказывается о важности планирования, целеполагания и мотивации, а также приводятся действенные приёмы управления временем и борьбы с прокрастинацией.

    • «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
    • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
    • «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

    Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

    Вывод

    Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

    Метод Франческо Чирилло

    Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло, но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

    Суть метода Pomodoro: отрезки времени, отводимого на работу, — это «помидорки». Один «помидор» = 30 минут (25 минут на работу и 5 на отдых). Запускаем таймер и трудимся с максимальной отдачей и минимальными отвлечениями в течение 25 минут. Звучит сигнал — настало время пятиминутного перерыва. Затем вновь запускаем таймер.

    Таким образом, производительность измеряется количеством выполненных за день «помидорок». Чем больше, тем лучше.

    Чтобы не тратить 25 минут на придумывание себе дела, список задач нужно составить заранее. В нём вы также сможете отмечать количество целых «помидорок» (ставится крестик напротив задачи) и отвлечений (ставится апостроф). Это позволяет определить, сколько времени заняло выполнение той или иной задачи и насколько она была трудна.

    Метод Pomodoro — доступный и гибкий. Хотите — ведите to-do-список на бумаге и отмеряйте 25-минутные отрезки кухонным таймером, а хотите — пользуйтесь специальными сервисами и приложениями.

    WindowsOS X и iOSAndroid
    PomodoroAppPomodoro TimeClearFocus
    Keep FocusedTadamPomotodo
    TomightyFlat TomatoClockwork Tomato

    По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, можно экспериментировать и менять интервалы под себя.

    Детально с методом Франческо Чирилло можно познакомиться здесь.

    Вывод

    В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

    Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

    GTD — альтернатива тайм-менеджменту

    Дэвид Аллен, создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

    Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности».

    Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе Вячеслав Сухомлинов.

    Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

    Хотите стать лучшей версией себя — присоединяйтесь к Большому челленджу, выполняйте задания и получайте подарки. Каждый месяц дарим iPhone XR, а ещё разыграем поездку в Таиланд на двоих.

    Ничего не успеваете? 15 способов освободить немного времени

    Привет, друзья! «Я ничего не успеваю, у меня вечно не хватает времени…» Это про вас? Тогда читайте статью! Наши советы помогут вам освободить немного времени в бесконечной суете и рутине.

    Каждый из нас может перечислить сотню вещей, которые хотелось бы сделать, но никак не удается найти на это время. Давайте вспоминать: вы хотите прочитать книгу, научиться готовить суфле, посмотреть сериал, заняться йогой, найти себе дополнительный источник дохода, гулять на выходных с детьми, выучить английский язык… и при этом высыпаться и следить за правильным питанием.

    Отлично! Но в сутках всего 24 часа. Какой стоит сделать вывод? Мне не хватает времени! Дело не в том, что у вас недостаточно времени, вся проблем в том, что вы не умеете им распоряжаться. Кому-то удается взять под контроль свою жизнь и добиться желаемого, другие же позволяют обстоятельствам управлять их жизнью.

    Постараемся перейти в первую категорию людей. Для начала освободим хоть немного времени. Путь к большой цели начинается с первого шага 🙂 Вот 15 простых способов, как это сделать.

    1. Тратьте меньше времени на ненужные действия

    Перестаньте тратить время на бессмысленные задачи. Пройдитесь по своему списку дел и вычеркните задачи, которые не продвигают вас к цели.

    Затем проанализируйте, как вы проводите свободное время и на что тратите перерывы в работе:

    • избавьтесь от телевизора, вы там ничего полезного не увидите — черпайте максимум полезностей в интернете;
    • перестаньте ежеминутно проверять социальные медиа, отключите все уведомления;
    • удалите игры с мобильного телефона и компьютера.

    Экономьте время на домашних делах:

    • готовьте что-то простое, вкусное и на несколько дней, в интернете можно найти сотни рецептов;
    • организуйте пространство в квартире таким образом, чтобы вам никогда не приходилось тратить время на поиски вещей;
    • стремитесь выполнять работу по дому эффективно или, если возможно, делегируйте это.

    Когда вы перестанете тратить время на непродуктивные задачи, вы сможете направить свое внимание на что-то более полезное.

    2. Вставайте раньше и используйте утренние часы в полной мере

    Утро — идеальное время для выполнения сложных и важных дел. Во-первых, вы бодры и полны энергии, чтобы справиться с работой. Во-вторых, вы в меньшей степени подвержены отвлекающим факторам — они просто отсутствуют, ведь все еще спят.

    Вы потеряете очень много возможностей, если не будете заполнять время простоя продуктивной деятельностью. Например, пока вы едете на работу, стоите в очереди, ждете встречи, ходите пешком. Эти минуты и даже часы не должны ускользнуть от вас.

    Вот несколько способов, как вы можете проводить это время с пользой:

    • читайте книгу;
    • слушайте подкаст или аудиокнигу;
    • планируйте свое расписание;
    • репетируйте — подумайте о том, что вам предстоит сделать и как лучше всего подойти к решению задачи;
    • медитируйте;
    • тренируйте новый навык.

    Вы можете придумать огромное количество вариантов, как заполнить эти промежутки времени. Ваша главная задача — не потерять время впустую.

    4. Планируйте дни, создавайте список дел

    Непросто будет найти свободное время, если вы не планируете свой день. Вы станете продуктивнее, если у вас перед глазами будут все задачи, которые необходимо выполнить за день.

    Вам не нужно будет тратить время на обдумывание следующего шага — все действия уже прописаны, вам остается лишь следовать от одного к другому.

    И ни в коем случае не откладывайте запланированные задачи. То, что запланировано, должно быть выполнено в соответствии с планом. Никаких оправданий. Как справляться с неприятными задачами, мы рассказывали вот здесь.

    Старайтесь группировать задачи и выполнять их разом. Вы можете разделить рабочую неделю на «тематические дни». Разделите основные свои обязанности на несколько типов. Выполняйте каждую из групп в определенный день.

    Когда вам не нужно переключаться с одного вида задачи на другую, вы экономите время. Если вы сократите необходимость переключения до минимума, вы освободите немало времени.

    Иногда можно выиграть немало времени, делегируя некоторые задачи. Если вы знаете, что, освободив время, вы получите больше, чем потратите на делегирование, сделайте это. Делегирование и аутсорсинг помогают освобождать время, чтобы вы могли потратить его на более важные проекты и задачи.

    Передавать свои задачи можно внутри семьи — детям, мужу/супруге, или привлекая компании по оказанию бытовых услуг.

    Не забывайте, что вам необходимо заряжать свой организм. Какой смысл от сэкономленного времени, если вы не найдете сил, чтобы им воспользоваться?

    Не забывайте перезаряжаться: высыпайтесь, занимайтесь спортом, качественно проводите перерывы и периоды восстановления, а также правильно питайтесь. Про секреты продуктивного отдыха почитайте здесь.

    Если вы хотите работать на пике продуктивности, то никогда не пытайтесь выполнять две или более задач одновременно. Научитесь сосредотачиваться на чем-то одном.

    Помните: одна качественно завершенная задача лучше, чем 5 незавершенных. Не распыляйтесь. Ваш мозг не может эффективно работать в многозадачном режиме.

    Перестаньте откликаться на каждую просьбу. Кем бы ни был просящий, вы не обязаны соглашаться на все, о чем вас просят.

    Это не значит, что вы просто должны грубо отвергнуть просьбу. Если кому-то действительно нужна помощь, предложите ему альтернативное решение, дайте совет, но при этом скажите, что сами вы не в состоянии оказать услугу.

    10. Работайте в режиме «спринт», а не «марафон»

    Речь идет не о том, что вы должны работать на износ. Например, вы работаете над презентацией нового продукта. Уделите все свое внимание ей на 2-3 часа, выкладывайтесь на максимум. Это лучше, чем если вы растяните эту задачу на весь рабочий день.

    Для рядовых задач используйте технику Помодоро. Разбейте рабочий день на 30-минутные интервалы, 25 из которых вы будете работать на пике концентрации, а 5 — отдыхать.

    Главное не забывайте — если вы работаете в режиме «спринт», вам необходимо время на восстановление, иначе вы станете жертвой выгорания.

    11. Избавьтесь от отвлекающих факторов

    Отвлечения и прерывания могут отнять уйму драгоценного времени. Во время работы ваш телефон лежит рядом? Что может отнять ваше внимание на рабочем месте? Возможно, это беспорядок на рабочем столе, всплывающие окна на компьютере или коллеги, которые беспокоят вас по нерабочим вопросам.

    Устраните большую часть отвлекающих факторов. Вот несколько советов:

    • закройте дверь комнаты/офиса;
    • уберите телефон, поставьте его в беззвучный режим;
    • наденьте наушники;
    • отключите интернет, если он вам не нужен;
    • не открывайте слишком много вкладок в браузере.

    Чем благоприятней рабочая среда, тем выше ваша продуктивность и тем больше времени вы экономите.

    12. Используйте время после работы

    Помимо утренних часов, вы можете использовать и вечерние. Вы можете после работы заниматься йогой, спортом проводить время с семьей или наслаждаться хобби.

    Не забудьте заранее запланировать, чем вы будете заниматься после работы. Так у вас будет меньше искушения прийти домой и провести весь вечер на диване.

    Освобождайте место, организуйте рабочие инструменты. Разберите гору бумаг, занимающих половину рабочего стола, приберитесь в шкафчиках. Обеспечьте себе легкий доступ ко всему, что вам необходимо.

    Вы удивитесь, как порядок повлияет на вашу продуктивность.

    14. Регулярно проводите мозговой штурм

    Выделяйте время, чтобы проанализировать свои действия. Ищите новые методы и стратегии, которые помогут вам получать аналогичные результаты, но более эффективно.

    Читайте также:  Молодые влезли в кредиты ради богемного ремонта: фото

    Вы работаете постоянно за компьютером? Возможно, для вас будет актуально приобрести более быстрый компьютер, чтобы ускорить взаимодействие с главным рабочим инструментом. Или ваша деятельность сосредоточена в интернете? Позаботьтесь о качественном интернет соединении, чтобы сэкономить время на загрузке страниц.

    Не прекращайте искать способы повысить эффективность своей работы. Всегда есть, к чему стремиться.

    Если вы хотите сохранять высокий уровень продуктивности, периодически сверяйте результаты с целями, к которым вы хотите прийти.

    Каждую неделю анализируйте свои действия. Вот некоторые вопросы, на которые вы можете ответить:

    • Какая ваша основная цель?
    • Что для вас сейчас в приоритете?
    • Вы все сделали, что планировали?
    • Что нового вы узнали?
    • Вы продвигаетесь вперед?
    • Что вы можете сделать на следующей неделе, чтобы улучшить свои результаты?
    • На что вы тратите больше всего времени?
    • Есть ли что-то, что вы могли бы устранить, чтобы освободить больше времени?

    Нет ничего сложного в том, чтобы быть более продуктивным. Каждый из нас может добиться этого и освободить немного времени в повседневной жизни для своих целей. Надеемся, наши 15 способов помогут вам организовать свою жизнь и подарят немного дополнительного времени.

    Если вам всегда не хватает времени, посмотрите на что оно уходит… Затем устройте перезагрузку своего распорядка дня

    Я регулярно сталкиваюсь с проблемой нехватки времени: хочется читать больше книг, учиться новому, делать работу быстро и эффективно. Но в сутках ограниченное количество часов.

    Как успевать больше, не красть при этом время у сна и не превратиться в загнанную лошадь?

    Ищу ответы в статьях людей, чья жизнь кажется мне организованной и гармоничной.

    Thomas Oppong
    Автор блога http://alltopstartups.com, медиа-куратор на http://postanly.com, автор колонки в Inc. Magazine, публиковался в Huffington Post, Business Insider, Quartz, CNBC, Entrepreneur.

    Сегодня вы все время доступны для других людей и постоянно отвлекаетесь. Это ужасная правда современности: мы боремся за время. И эта гонка ускоряется с каждым днем.

    Время — невозобновляемый ресурс, поэтому приложите максимум усилий, чтобы распланировать свой день, и не потерять ни минуты.

    Нет ничего, что мы можем сделать, чтобы изменить прошлое. Но в наших силах расширить время для будущего — стать более продуктивным. Возьмите ответственность за свое время, так вы успеете сделать больше стоящей работы.

    Начните вести хронометраж.

    В течение нескольких дней ведите учет по часам: после этого вы точно будете знать, на что расходуете свое время. Встречи, телефонные разговоры, письма, оповещения, короткие разговоры и множество других отвлекающих моментов, постоянно раскалывают наше внимание.

    Занесите в список все ваши встречи, дедлайны и все, что между ними. Проанализируйте, сколько времени в действительности вы тратите на каждое из дел, сравните с тем, сколько времени в идеале вы хотели бы уделять на это.

    Планируйте все: ваш день, неделю. Обратите внимание, когда ускользает время, и реорганизуйте план.

    Лора Вандеркам, автор «Книги о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете», провела интервью с десятками успешных, счастливых людей и заметила, что они распределяют время иначе. Вы тоже можете выбрать, как потратите свои 168 часов (в оригинале книга называется «168 часов: У вас больше возможностей, чем вы думаете»).

    Станьте проактивными

    Первый шаг — пустить в ход большие отрезки времени, которые пока не задействованы. Многие люди большую часть своего дня проводят в режиме реагирования: отвечают на письма, посещают бессмысленные встречи и разрешают экстренные проблемы других людей.

    Каковы ваши личные цели? Ваши ежедневные дела и задачи приближают вас к главной цели вашей жизни? Выполнение каких задач приносит больше всего результатов? Сфокусируйтесь на них и отсеките лишнее.

    Периодически вычищайте список задач, удаляйте то, что не приносит вам результатов.

    Относитесь к тайм-менеджменту как к управлению малым бизнесом, сократите избытки и сфокусируйтесь на том, что действительно приносит результаты.

    Сократите список обязательств

    То, как вы тратите время, говорит о том, как вы расставляете приоритеты.

    Ваши обязательства имеют огромное влияние на ваше время.

    Взгляните на все сферы жизни и перечислите все свои обязательства. Результаты могут вас удивить.

    Хотя есть такие обязательства, от которых мы не можем отказаться, как например работа или семья, есть масса вещей, которым мы можем сказать «нет».

    У вас есть право распределять время, как вам этого хочется.

    Старайтесь тратить меньше времени на то, чтобы помочь другим людям выполнить их задачи. Сконцентрируйтесь на том, что поможет вам достичь ваших целей.

    Научитесь отклонять предложения. Соглашайтесь на работу над теми проектами, что задействуют ваши лучшие стороны и в целом повышают ваше благосостояние.

    Не мучайтесь чувством вины. Если вам не нравится, как вы проводите свое время, измените то, как вы его распределяете. Жизнь слишком коротка, чтобы работать над ненавистными проектами, которые забирают всё ваше время.

    Как только вы исключите из жизни то, что вам не приносит радости или не проявляет ваши ценности, у вас появится время заниматься тем, что вы действительно любите.

    Используйте по максимуму промежуточные часы

    После встреч, работы, размышлений или разбора писем ваша сила воли будет не в лучшем состоянии. Сделайте продуктивную передышку.

    Используйте «промежуточное время» — это примерно от часа до трех часов в день, которые вы проводите между важными задачами. Обычно этого времени недостаточно, чтобы выполнить что-то еще. Или это то время, что необходимо, чтобы прийти в себя после глубинной работы.

    Дорога на работу, ожидание в очереди, бессмысленные разговоры в офисе, небольшие перерывы в расписании, длительные перерывы между работой, часы, когда вы уже закончили активно двигаться по списку задач, в это время у вас есть возможность прослушать подкаст, заняться языком, отправиться на прогулку, почитать книгу или статью, что предварительно сохранили. Запланируйте, на что потратите остаток дня или, что еще лучше, делайте подобные перерывы в течение дня, чтобы дать мозгу передышку.

    Относитесь к планированию отдыха также серьезно, как к планированию всего дня. Важно продуктивно использовать перерывы в расписании и помните, что делая паузу, вы достигните большего в долгосрочной перспективе.

    Большинство людей успевают больше, когда работают небольшими интервалами. Организовав свое расписание с учетом природных скачков энергии, вы поможете себе оставаться продуктивным.

    Остерегайтесь «похитителей времени»

    Это те люди, что стремятся захватить ваше время и подтолкнуть вас работать в режиме реагирования. Это может быть клиент с частыми звонками или письмами во время отпуска. Коллега, который постоянно просит о помощи.

    Мы привыкли и уже не удивляемся, что кто-то постоянно крадет наше время. Не позволяйте похитителям управлять вами. Если вы не защитите свое расписание, другие люди этим воспользуются.

    Когда вы на работе, вы включены в процесс. Когда у вас перерыв, вы занимаетесь другими вещами. Помните: отдых — это ваше время.

    Есть один способ, как противостоять похитителям времени, — научитесь говорить нет, когда вы заняты. Оберегайте свой главный ресурс — время. Не извиняйтесь за то, что разумно инвестируете свои часы.

    Отключите оповещения

    Уведомления разрушают нашу жизнь. Вам даже не обязательно читать сообщение, одно только оповещение уже сбило ваш фокус.

    Исследования, проведенные в 2016 году, показали, что человек смотрит на телефон в среднем 47 раз за день.

    Проблема не в телефонах, это жужжание и вибрация — бесконечное испытание для вашего внимания. Отключите уведомления! Я серьезно. Выключите их все до последнего.

    Постоянные отвлечения от работы над проектом убивают вашу продуктивность. Уведомления — величайший враг.

    Заранее решите, на что хотите потратить свое время. Нацельтесь на главные приоритеты, отведите им время в календаре. Игнорируйте письма. Закройте дверь. И садитесь за работу, которая должна быть сделана. Создайте атмосферу, способствующую работе над задачами и генерации идей.

    Спланируйте завтрашний день сегодня

    Готовый план на завтра обеспечит чувство порядка, поможет справиться с хаосом в жизни, сбережет время, что вы потратили бы на план с утра.

    Инвестируя 1% времени сегодня, вы станете в десять раз эффективнее завтра. Писатель Джек Кэнфилд говорит: если вы хотите провести день действуя, а не реагируя, то составьте план с вечера.

    Если вы планируете неделю или месяц заранее, то вы уже знаете, над чем будете работать завтра. Напомните себе о задуманном.

    Уделите время планированию завтрашнего дня. Каждая минута, что вы тратите на планирование, сохраняет минуту, что вы бы потратили на выполнение задачи.

    В конце дня отведите 20 минут на рефлексию, подведение итогов, составление плана и расстановку приоритетов на следующий день. Заканчивайте свой день с целью.

    Выявление наиболее важных задач на завтра и занесение их в план — наилучший способ запрограммировать себя на достижение максимального результата.

    План послужит вам маяком, поможет сфокусироваться на важном, когда вы столкнетесь с отвлечениями, или когда в конце дня сила воли будет слаба.

    Договоритесь каждый день приходить на встречу с самим собой для составления плана следующего дня.

    Составьте систему

    Как только вы очистите свой распорядок дня и исключите дела, которые крадут у вас время, вам потребуется система, чтобы привить новый подход к работе.

    Запишите все шаги своей системы, старайтесь следовать ей как только можете. Следуйте системе, и она поможет минимизировать бессмысленную трату времени.

    Сфокусируйтесь на том, чтобы планомерно, а не быстро продвигаться к своим целям. Со временем вы улучшите свою производительность и будете успевать больше.

    Как тренироваться при недостатке времени в закладки 4

    Как тренироваться как можно меньше, но при этом с видимыми результатами в пользу здоровья?

    Первое исследование, доказывающее, что тренировки с минимальными затратами времени на самом деле могут улучшить ваше здоровье так же, как традиционные занятия физкультурой, было опубликовано около 10 лет назад. Профессор Мартин Джибала и его коллеги сосредоточились на тренировке, состоящей из 30 секунд быстрой езды на велотренажере, за которой следовало 4 с половиной минуты восстановления, и все это повторялось 4-6 раз. После выполнения таких упражнений три раза в неделю в течение шести недель участники продемонстрировали такие же достижения, что и другие испытуемые, которые ездили на велосипеде с постоянной скоростью от 40 до 60 минут пять раз в неделю. С тех пор Джибала и его команда пытаются выяснить, насколько короткими они могут сделать тренировки и при этом получить прекрасные результаты. В 2016 году они опубликовали исследование, которое показало, что тренировки могут состоять из трех интервалов по 20 секунд с восстановительными перерывами между ними. Но ученые на этом не остановились. В январе Джибала опубликовал исследование о такой короткой тренировке, что невольно возникает мысль, что он всех разыгрывает. Все, что надо сделать – это преодолевать три лестничных пролета три раза в день, три дня в неделю. Такой бег вверх по лестнице занимает всего 1 минуту в день (или три минуты в неделю). Важно, чтобы эти коротенькие интервалы физических нагрузок были очень интенсивными, чтобы вы занимались на пределе своих возможностей. Что и говорить, приятного в этом мало. Но с другой стороны, время на такие скоротечные тренировки у вас точно найдется.

    Если у вас есть 20 минут

    Вы можете тренироваться на велотренажёре или выполнять любое упражнение, которое заставит ваше сердце быстро биться: бег, использование гребного тренажера или прыжки со скакалкой — все это хороший выбор. Когда вы улучшите свою физическую форму, попробуйте добавить количество интервалов или сократить период отдыха. Разминка: 2 минуты в легком темпе Интервал 1: 30 секунд с почти максимальным усилием Отдых 1: 4,5-минуты в легком темпе Интервал 2: 30 секунд с почти максимальным усилием Отдых 2: 4,5-минуты в легком темпе Интервал 3: 30 секунд с почти максимальным усилием Отдых 3: 4,5-минуты в легком темпе Интервал 4: 30 секунд с почти максимальным усилием Завершение: 3 минуты в легком темпе

    Если у вас есть 15 минут

    Для любителей поднимать тяжести в тренажерном зале тоже разработана тренировка. Вам надо выбрать вес, который составляет примерно 80% самого тяжелого веса, который вы в состоянии поднять за один раз. Выполняйте каждое упражнение с указанным весом, пока у вас хватит сил.

    1. Жим ногами
    2. Разгибания ног
    3. Подъемы голени
    4. Сгибание ног / сгибание подколенного сухожилия
    5. Жим лежа
    6. Тяга на низком блоке
    7. Тяга верхнего блока
    8. Подъемы на бицепс
    9. Жим на трицепс

    Если у вас есть 10 минут

    Следуйте тем же правилам, что и для 20-минутной тренировки. Разминка: 2 минуты в легком темпе Интервал 1: 20-секундный спринт с почти максимальным усилием Отдых 1: 2-минутный отдых в легком темпе Интервал 2: 20 секунд с почти максимальным усилием Отдых 2: 2-минутный отдых в легком темпе Интервал 3: 20 секунд с почти максимальным усилием Завершение: 3 минуты в легком темпе

    Если у вас совсем уж мало времени

    Это работает лучше всего, если вам нужно подняться по лестнице, чтобы добраться до дома или офиса, но, если нет, не переживайте, ведь есть множество парков, парковок и магазинов, в которых тоже есть лестницы. Бегите вверх по лестнице как можно быстрее в течение 20 секунд. В исследовании участники преодолевали 3 лестничных пролета или 60 ступеней. Повторяйте так три раза в день с интервалом 1-4 часа между упражнениями. Попробуйте заниматься утром, днем и вечером!

    Ссылка на основную публикацию